10 dicas para ser mais produtivo

1 – Tenha uma lista diária de tarefas.

Eu sou a “pessoa das listas”. Não consigo começar o dia sem organizar exatamente as coisas que tenho que fazer. Mas isso já é tão natural que não me aborrece, pelo contrário, me auxilia. E é claro que nesta lista também há espaço para imprevistos, porque muitas vezes a gente planeja, mas o dia sai bem diferente do planejado, não é verdade?

2 – Estabeleça uma ordem nas tarefas por prioridade

Dizem que a gente precisa realizar antes as tarefas mais difíceis. Eu geralmente adoto a prioridade na realização como ordem de execução. Você pode fazer do seu jeito, mas é importante que você saiba por onde começar e como seguir, caso contrário também ficará postergando até para começar.

3 – Planejar o dia seguinte

Para ganhar produtividade na semana, por exemplo, o ideal é você não apenas organizar as tarefas do dia, mas separar por dias o que pode ser feito. Usar uma agenda, uma planilha ou um aplicativo pode ajudar muito nesta tarefa de organização.

4 – Tarefas maiores podem ser divididas

Se eu sei que preciso realizar algo que tomará muito meu tempo, mas tenho alguns dias para entregar, por exemplo, no lugar de colocar a tarefa inteira para ser realizada em um dia, eu a separo por partes. Ou seja, hoje faço 30% da tarefa, amanhã mais 30% e no próximo dia termino.

5 – Checar o que é realmente necessário

Um ponto importante é também avaliar se a sua lista de tarefas não está carregando coisas inúteis ou que não deveriam estar lá. Neste ponto vale aquela coisa tão importatnte que é “saber falar não”. Isso porque, quanto mais produtiva a pessoa, maior a tendência de outros lhe colocarem nas costas ainda mais coisas a fazer, afinal, ela sempre vai dar um jeitinho. Mas lembre que o jeitinho, neste caso, pode significar perder tempo de qualidade para fazer o que gosta além do que precisa.

6 – Estipular períodos para a execução das tarefas

Algo que me ajuda quando o dia está muito carregado de tarefas, é separar a execução em períodos do dia. Ou seja, se eu sei que na terça preciso ter a tarde livre, separo o que tenho que fazer entre manhã e noite, por exemplo.

7 – Limitar tempo em redes sociais

Para ganhar tempo, é preciso também ter consciência do que nos faz perder tempo. Houve uma época em que eu ficava tantas horas em redes sociais que comecei a notar que aquilo estava me atrapalhando enormemente, então limitei o tempo. Não fico mais descendo a barra de rolagem do Facebook o tempo todo, por exemplo. E muitas vezes desconecto as páginas do celular.

8 – Desligar notificações em grupos

O mesmo vale para os grupos de what´s app. Eu geralmente desligo as notificações e dou uma olhada apenas vez ou outra em algum período mais sossegado do dia.

9 – Otimizar fazendo escolhas certeiras

Algo que notei que ajuda muito é escolher melhor algumas coisas. Por exemplo, se preciso de um momento de entretenimento, mas também quero treinar o inglês, escolho um filme sem legenda para ver. É algo como unir o útil ao agradável para conseguir dar conta das coisas de forma leve também!

10 – Se cuidar,  ter tempo para si

Finalmente, penso que para sermos mais produtivos com tudo que precisamos fazer, é necessário termos um tempo para nós mesmos. Apenas quem consegue cuidar um pouco de si, se alimentar bem, se exercitar, separar algumas horas para fazer o que gosta, consegue ser mais produtivo com outras tarefas também. Caso contrário, a correria pode gerar até problemas de saúde. Portanto, equilíbrio deve ser a palavra-chave, combinado?

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